Цифровой Архивариус на базе установленного локально ИИ

«Цифровой Архивариус» (IntraArchive) от КБ 78 — это локальное решение на основе нейросетевых технологий, которое полностью преображает работу с архивом. Оно не просто хранит документы, но понимает их содержание, отвечает на вопросы пользователей на естественном языке и быстро находит нужные сведения, работая исключительно внутри защищённого контура предприятия.

IntraArchive представляет собой программно-аппаратный модуль, который устанавливается на компьютер внутри корпоративной сети. Пользователь указывает системе местоположение архива — после чего локальная нейросеть приступает к индексированию. Она распознаёт содержимое сканов, документов, текстовых файлов и даже вложений внутри ZIP-архивов без их предварительной распаковки.

После завершения индексации сотрудники получают доступ к веб-странице с чат-интерфейсом архивариуса. Вопрос можно задать свободной фразой в диалоге с ИИ. Нейросеть анализирует базу данных, находит релевантные документы и выдаёт прямые ссылки на файлы, сопровождая ответ точными цитатами из найденных источников.

Система эффективно сводит данные из множества разнородных документов, автоматически категоризирует их, позволяет делать персональные заметки и сохраняет историю поисковых запросов каждого сотрудника. При этом вся работа идёт локально — ни один байт информации не покидает периметр компании, что полностью соответствует требованиям к работе с государственным оборонным заказом (ГОЗ) и политикам NDA.

Таким образом, Цифровой Архивариус становится незаменимым помощником в любой компании, которая ценит своё время, порядок в документах и информационную безопасность.

Цифровой Архивариус — это универсальное решение, применимое на любом предприятии, где ведётся работа с документами. А поскольку документооборот присутствует практически в любой организации (от бухгалтерии и отдела кадров до технических служб и юриспруденции), потенциал использования системы крайне широк.

Характеристики

Полная автономность: работа без доступа к интернету, данные не передаются вовне;
Поддерживаемые форматы: PDF, JPEG, DWG, файлы внутри ZIP (без разархивирования);
Тип взаимодействия: веб-чат на естественном языке (свободная форма запроса);
Режим работы: локальный сервер внутри контура организации;
Масштабируемость: возможность расширения функций под специфику заказчика;
Управление доступом: гибкие права доступа и хранение истории поисков.

Преимущества

Скорость и качество — поиск документов занимает кратно меньше времени, по сравнению с тратами на нахождение бумажных архивов;
Безопасность — полное соблюдение политик информационной безопасности и требований к ГОЗ;
Устойчивость к человеческому фактору — результат поиска не зависит от внимательности или опыта сотрудника;
Интеллектуальная выдача — система не просто находит файл, но приводит цитаты и ссылки на нужные страницы;
Сведение данных из разных источников — автоматическое объединение информации, распределённой по нескольким документам;
Категоризация и фильтрация — поиск по ключевым словам, дате, автору, типу документа (сборочный чертёж, детальный чертёж, техописание и др.);
Удобство работы с редкими и нешаблонными документами — нейросеть распознаёт даже устаревшие или нестандартно оформленные файлы.

Применение

Мгновенный поиск любых документов по смыслу, а не только по названию или ключевым словам;
Работа со сканами, чертежами, старыми архивами и нестандартно оформленными файлами;
Составление сводок и объединения информации, разрозненной по нескольким документам;
Автоматическая категоризация и фильтрация документальной базы;
Безопасная локальная работа с конфиденциальными данными без доступа в интернет.

← Назад в раздел